电话号码竖排插入表格编辑更简单

发布时间：2020-02-11 03:48:54 阅读：次来源：声卡厂家

今年第5期有一篇《发布广告信息电话号码快速竖排》的文章，介绍用Word竖排和在线生成的方法，的确很实用。不过感觉其编辑过程有些繁琐，一是要插入文本框，需进行数次复制粘贴；二是还要进行对齐、组合等操作。如果在Word中利用插入表格的形式或用Excel来编辑就更简单了。

一、用Word插入表格竖排更简单

第一步：首先将要发布的信息编辑好，然后在Word中点击“插入→表格”，根据需要拖动鼠标选择相应的表格，在“表格工具”下点击“布局”，在“对齐方式”组中点击“文字方向”，将表格文字竖排。此时先在第一个单元格内输入电话号码并复制，再将整个表格选中，右击鼠标，执行粘贴。这样，所有单元格内电话号码一次填写完毕（如图1）。

第二步：设置字体大小及格式，然后再次在“布局”下的“对齐方式”组中点击“文字方向”，将文字方向变为竖排（此时，表格内的部分文字会自动隐藏），再将鼠标指向表格的边框拖动鼠标，使电话号码显示完整。然后在表格选中状态下，在“开始”的“段落”组中点击“表格边框”的三角箭头，选择“无框线”即可。

二、用Excel制作竖排电话也方便

第一步：打开Excel后，先在第一行单元格中输入广告标题，然后在快速工具栏中点击“预览”按钮，这样在Excel中就会显示出页面范围了，方便我们在编辑过程中始终将内容保持在合理范围。

第二步：点击“开始”返回Excel，单击标题所在的单元格，并根据需要用鼠标选择相应的行数，拖动鼠标至页面右侧边距，然后在“对齐方式”组中点击“合并后并居中”（如图2）。

第三步：在下面的适当位置输入广告内容，在“对齐方式”组中依次点击“合并居中→自动换行→文本左对齐”，然后利用空格键将首行空出两个字符。

第四步：在Excel中的适当位置拖动鼠标，选择与我们发布电话号码个数相同的单元格，输入要发布的电话号码，然后在键盘中左手按下Alt键，右手再按下回车键，即可一次性输入完毕。

第五步：在“对齐方式”组中点击“方向”，选择“向下旋转文字”，此时输入的电话号码就都竖排了（如图3）。最后将广告中的字体进行格式设置，再次点击“预览”按钮就能看到打印时的实际效果了。

点评：在今天这个信息时代，发布个人广告信息还真是和我们的生活密切相关。用Word和Excel制作竖排电话与利用在线网站相比，没有最好，只有更好。